Istituzione Scolastica "Elio Reinotti"

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AI GENITORI DEGLI ALLIEVI DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA “ELIO REINOTTI"

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (UE) 2016/679

Cari genitori,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), l’Istituzione Scolastica “Elio Reinotti" Vi informa che i Vostri dati e quelli di Vostro/a figlio/a formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata nonchè del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 così come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101.

  1. Titolare del trattamento. Titolare del trattamento dei Vostri dati e di quelli di Vostro/a figlio/a è l’Istituzione Scolastica “Elio Reinotti" con sede in Pont Saint Martin (AO), Via Émile Chanoux n. 154 (C.F. 90016910078) in persona del Dirigente Scolastico e Legale Rappresentante pro tempore Dott.ssa Barbara BUSCAGLIONE.
  2. Responsabile della protezione dei dati. A norma dell'art. 37 GDPR 2016/679 l’istituzione Scolastica “Elio Reinotti" ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (o DPO, Data Protection Officer) nella persona dell’Avv. Alessandro Medori del Foro di Torino. I riferimenti utili a contattare il DPO sono pubblicati sul sito istituzionale dell'Istituzione Scolastica www.elioreinotti.it, Sezione Amministrazione trasparente – Altri contenuti – Accessibilità e catalogo di dati, metadati e banche dati. Esclusivamente per motivi urgenti lo stesso potrà essere contattato al n. 347.7987724.
  3. Soggetti autorizzati al trattamento. Nell’ambito dell’Istituzione “Elio Reinotti" i Vostri dati e quelli di Vostro/a figlio/a verranno trattati dal Capo dei servizi di segreteria, dagli insegnanti assegnati alla classe di Vostro/a figlio/a (relativamente alla frequenza, al rendimento ed all'eventuale predisposizione di percorsi individualizzati) e dal personale impiegato presso la segreteria amministrativa e scolastica. Tutti i soggetti indicati sono stati espressamente autorizzati al trattamento dei dati a norma dell’art. 29 GDPR 2016/679 da parte del Titolare del trattamento. L’atto di autorizzazione contiene specifiche istruzioni e limitazioni – in base alla mansione svolta – riguardo le modalità con cui effettuare detto trattamento.
  4. Responsabili esterni del trattamento. L’Istituzione Scolastica “Elio Reinotti" si avvale, nello svolgimento delle proprie attività, di soggetti esterni i quali potrebbero venire a conoscenza dei Vostri dati e di quelli di Vostro figlio/a. Detti soggetti, persone fisiche o giuridiche (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la Società che fornisce e gestisce il software per la tenuta del registro elettronico, il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione nominato ai sensi art. 17 comma 1 lett. b) D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 ed i consulenti in materia fiscale e contabile dell’Istituzione Scolastica) sono stati nominati, con separato atto, “Responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 GDPR 2016/679 con impegno a rispettare i contenuti del Regolamento stesso. L’elenco completo dei Responsabili Esterni è conservato presso la segreteria amministrativa in Pont Saint Martin (AO), Via Emile Chanoux n. 154.
  5. Dati particolari. L’Istituzione Scolastica “Elio Reinotti", in adempimento alle proprie finalità istituzionali, tratterà dati che l'art. 9 GDPR 2016/679 definisce "particolari" in quanto in grado di rivelare: lo stato di salute di Vostro/a figlio/a (ad esempio per l'adozione di specifiche misure di sostegno per gli alunni disabili o con disturbi dell'apprendimento, per la gestione delle assenze per malattia, per la partecipazione ad attività sportive, visite guidate, viaggi di istruzione) ovvero la sua origine razziale od etnica (esclusivamente per favorire l'integrazione degli alunni stranieri). Il trattamento di tali dati deve considerarsi, a norma dell'art. 9 paragrafo 2 lettera g) del GDPR 2016/679, necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione Europea e dello Stato italiano; lo stesso verrà effettuato in maniera proporzionata rispetto alle finalità perseguite.

    Con riferimento alle comunicazioni con l’USL della Valle d’Aosta in materia di prevenzione vaccinale si rappresenta che le stesse vengono effettuate in adempimento ad un obbligo di Legge (ed in particolare a quanto previsto dalla Legge 31 luglio 2017 n. 119). L’Istituzione Scolastica “Elio Reinotti" ha individuato misure specifiche volte a contenere nel minor numero possibile i soggetti autorizzati al trattamento dei "dati particolari" nonché misure rafforzate a tutela della sicurezza degli stessi. Le comunicazione con l’USL della Valle d’Aosta vengono gestite personalmente dalla Dirigente a mezzo Posta Elettronica Certificata. L’Istituzione Scolastica si avvale del servizio di supporto di uno psicologo e di un pedagogista clinico. I Professionisti, i cui dati di contatto sono pubblicati sul sito www.elioreinotti.it, sezione Amministrazione trasparente, sono Titolari autonomi del trattamento dei dati che gli verranno comunicati e dovranno predisporre in indipendenza le misure atte a garantire il rispetto dei contenuti del GDPR 2016/679.

  6. Finalità del trattamento dei dati. Il trattamento dei Vostri dati e di quelli di Vostro figlio/a è svolto esclusivamente per l’adempimento delle finalità istituzionali dell’Istituzione Scolastica – garantire l’istruzione e la formazione degli alunni – nonché di quelle amministrative alla stessa connesse e strumentali. A titolo esemplificativo e non esaustivo, gli stessi verranno trattati: per la raccolta e la gestione delle domande di iscrizione (presentate online o in formato cartaceo), per la gestione del percorso scolastico e formativo degli alunni, per procedere all’eventuale predisposizione di Piani Educativi Individualizzati, per l’organizzazione e la gestione di visite guidate, gite e, più in generale, eventi di carattere educativo/formativo, per la valutazione degli elaborati e dei compiti in classe svolti dagli alunni, per la gestione di eventuali assenze, ritardi, per la compilazione del Registro Elettronico, ecc. In via soltanto eventuale i dati – anche quelli definiti "particolari" e meglio specificati nell'ambito del punto che precede – potranno essere utilizzati per la difesa di un diritto in sede giudiziaria nonché ogniqualvolta risulti necessario accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare.

  7. Registri delle attività di trattamento. L’istituzione Scolastica “Elio Reinotti" si è dotata del Registro delle Attività di trattamento di cui all’art. 30 GDPR 2016/679 (tenuto in formato elettronico). Il documento, a disposizione dell’Autorità Garante, contiene: il nominativo ed i dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati nominato dall’Istituzione Scolastica, l’elenco delle attività di trattamento svolte, le finalità proprie di ciascun trattamento, l'indicazione, con riferimento ad ogni categoria di trattamento, della tipologia di dati detenuti e dei rispettivi interessati, le categorie di destinatari i dati possono essere comunicati, l’indicazione dei soggetti nominati responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR 2016/679, gli eventuali trasferimenti di dati verso Paesi terzi, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati e, infine, una descrizione generale delle misure tecniche/organizzative adottate a tutela della riservatezza dei dati posseduti.

  8. Categorie di destinatari dei dati. Esclusivamente per le finalità di cui al punto 6. ovvero in adempimento ad obblighi di Legge o Regolamento, i Vostri dati e quelli di Vostro/a figlio/a potranno essere comunicati al Revisore dei Conti dell'Istituzione Scolastica e ad Enti Pubblici quali, a titolo esemplificativo, il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca (MIUR), l’Azienda USL della Valle d’Aosta, l’INPS, l’Ispettorato del Lavoro, la Regione Autonoma Valle d’Aosta, il Comune di Pont Saint Martin (AO) ovvero i Comuni del plesso scolastico. Gli stessi potranno essere comunicati altresì ad agenzie di viaggio, musei, fondazioni, alberghi, compagnie di trasporto in occasione dell'organizzazione di visite di studio previste dal POF, a Compagnie di Assicurazione per la stipula di polizze R.C. in favore degli alunni, ad associazioni sportive, culturali/compagnie teatrali/enti accreditati per l'organizzazione di corsi/eventi/spettacoli che coinvolgano gli alunni e previsti dal POF. Ai genitori di figli maggiorenni non ancora autosufficienti e conviventi è consentito l'accesso alle informazioni relative al rendimento scolastico ed alla frequenza. I dati potranno essere comunicati altresì ai soggetti impiegati presso la segreteria amministrativa e scolastica dell'Istituzione Scolastica autorizzati al trattamento ai sensi dell'art. 29 GDPR 2016/679 nonché ai soggetti nominati responsabili esterni a norma dell'art. 28 Regolamento (UE) 2016/679.
  9. Trasferimento dei dati all'estero. Allo stato non avvengono trasferimenti di dati verso Paesi dell’Unione Europea ovvero verso Paesi terzi. Detti trasferimenti potrebbero avvenire in futuro in occasione dell’esecuzione delle operazioni di backup dei dati registrati su strumenti informatici. La società eventualmente incaricata di gestire dette operazioni verrà nominata responsabile esterno del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR 2016/679 con impegno a garantire che l’eventuale trasferimento avvenga nel rispetto degli articoli 45 e 46 GDPR 2016/679.
  10. Modalità di trattamento e conservazione dei dati. Il trattamento dei Vostri dati e di quelli di Vostro/a figlio/a sarà svolto in forma cartacea o in formato elettronico nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza. Con riferimento ai "dati particolari" indicati dall'art. 9 GDPR 2016/679 l’Istituzione Scolastica “Elio Reinotti" ha predisposto procedure atte a ridurre all'essenziale il numero di soggetti autorizzati al trattamento nonché a garantire una tutela rafforzata della sicurezza. Le comunicazioni con l’USL della Valle d’Aosta in materia di prevenzione vaccinale sono svolte personalmente dalla Dirigente mediante Posta Elettronica Certificata. Le informazioni saranno conservate, tramite archiviazione cartacea e/o elettronica, per dieci anni a decorrere dal conseguimento delle finalità per le quali sono raccolte e trattate salvo diversi obblighi di Legge. Nel rispetto dell’art. 89 GDPR 2016/679 e del principio di minimizzazione, il trattamento potrebbe proseguire per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca storica o scientifica nel rispetto delle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dei Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali.
  11. Data breach. L’Istituzione Scolastica “Elio Reinotti" ha previsto delle specifiche procedure volte a gestire eventuali ipotesi di perdita, distruzione o diffusione indebita dei dati trattati.
  12. Diffusione dei dati. I dati da Voi conferiti non sono soggetti a diffusione. Gli esiti degli scrutini e degli esami di Stato sono pubblici e verranno pubblicati mediante affissione su tabelloni presso la sede dell’Istituzione Scolastica “Elio Reinotti" in Pont Saint Martin (AO), Via Émile Chanoux n. 154 ovvero presso le altre sedi del plesso scolastico; la pubblicazione non fornirà in alcun modo informazioni sullo stato di salute degli alunni.
  13. Base giuridica del trattamento. Il trattamento dei Vostri dati e di quelli di Vostro/a figlio/a viene effettuato in adempimento alle finalità istituzionali dell’Istituzione Scolastica ovvero ad obblighi di Legge e non richiede la raccolta di apposito consenso. Per le attività di trattamento ulteriori rispetto a quelle previste da obblighi di Legge o dalle finalità istituzionali per cui, invece, detto consenso è necessario, il rilascio dello stesso Vi verrà richiesto di volta in volta. In ipotesi di mancato consenso da parte Vostra il trattamento non verrà effettuato.

    DIRITTI CHE POTETE ESERCITARE IN QUALITA' DI INTERESSATI

  1. Diritto di accesso (art. 15 GDPR 2016/679). Quali genitori avete diritto di richiedere al Titolare del trattamento, Istituzione Scolastica “Elio Reinotti", se sia in corso o meno un trattamento di dati che Vi riguarda ovvero che riguarda Vostro/a figlio/a. Qualora il trattamento sia in corso avete diritto di accedere ai dati e di ottenere informazioni riguardo: le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, gli eventuali soggetti (o categorie di soggetti) cui i dati siano stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati ovvero i criteri utilizzati per determinarlo, l’esistenza dei diritti di richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati nonché di opporsi al trattamento o di richiederne la limitazione.
  2. Diritto di rettifica (art. 16 GDPR 2016/679). In qualità di genitori avete diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che Vi riguardano ovvero che riguardano Vostro/a figlio/a nonché l’integrazione dei dati personali incompleti (previo invio di dichiarazione contenente le informazioni mancanti).
  3. Diritto alla cancellazione o “diritto all’oblio” (art. 17 GDPR 2016/679). Ad eccezione dei casi previsti dall’art. 17, paragrafo 3, GDPR 2016/679, avete diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che Vi riguardano ovvero che riguardano Vostro/a figlio/a.
  4. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR 2016/679). Qualora ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 10 paragrafo 1 GDPR 2016/679 avete diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei dati personali comunicati.
  5. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). Nei casi previsti dalla Legge e senza che ciò leda i diritti e le libertà altrui, avete il diritto di ricevere – in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico – i dati personali che Vi riguardano ovvero che riguardano Vostro/a figlio/a forniti al Titolare del trattamento ed avete il diritto di trasmettere tali dati ad altro Titolare senza impedimenti.
  6. Diritto all’opposizione al trattamento (art. 21 GDPR 2016/679). Avete diritto di opporvi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano ovvero che riguardano Vostro/a figlio/a ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) GDPR 2016/679. Il Titolare del trattamento è tenuto ad astenersi dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che risultino prevalenti rispetto agli interessi, ai diritti ed alle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  7. Revoca del consenso. Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’art. 9, paragrafo 2, lettera a) GDPR 2016/679, avete diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato nel periodo di vigenza del consenso.
  8. Diritto di reclamo. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora riteniate che il trattamento dei Vostri dati o dei dati di Vostro/a figlio/a venga effettuato in violazione del GDPR 2016/679 ovvero del D.Lgs. 30 giugno 2006 n. 196 così come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101, avete diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

 

  1. Le richieste inerenti l’esercizio dei diritti sopra esposti devono essere inviate in forma scritta presso la sede dell’Istituzione Scolastica “Elio Reinotti" in Pont Saint Martin (AO), Via Émile Chanoux n. 154 ovvero mediante comunicazione a mezzo Posta Elettronica Certificata all’indirizzo is-elioreinotti@pec.regione.vda.it all’attenzione del Titolare del trattamento (in persona del Dirigente e Legale Rappresentante pro tempore Dott.ssa Barbara BUSCAGLIONE).

    Il termine per le risposte alle istanze relative all’esercizio dei diritti di cui ai punti da I. a IV. è di 30 (trenta) giorni estensibili sino a 3 (tre) mesi in caso di particolare complessità (valutata dal Titolare del trattamento Istituzione Scolastica “Elio Reinotti").

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